Archivio Su Misura 2.0 è un software che consente, in pochi secondi, di crearsi un database personalizzato dotato di un'avanzata funzione di ricerca. Il programma, infatti, dispone di un semplice ambiente di lavoro che permette di impostare i titoli dei campi di testo che costituiranno il proprio archivio. E' possibile indicare fino a venti campi, di cui uno dedicato alle note. Ciascuna scheda può essere corredata di una foto in formato Jpeg, che potrebbe raffigurare la copertina di un libro se si crea un archivio per la propria biblioteca, la locandina di un film se si vuole gestire una raccolta di DVD, il volto di una persona se si realizza una rubrica dei contatti, e così via. La foto abbinata alla scheda viene ridotta in scala automaticamente per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. E' comunque possibile visualizzare l'immagine nelle sue dimensioni reali facendo clic su un'apposita icona. Dopo aver impostato i campi di testo ed inserito le schede, è possibile effettuare ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute in un qualsiasi campo. I dati testuali e le foto presenti nelle schede sono salvati all'interno di un unico file di nome Archivio.db collocato nella cartella di installazione del software. Per effettuare il backup dei dati, sarà quindi sufficiente copiare il file di archivio su una chiavetta USB o su un qualsiasi altro supporto. Per ripristinare un file di backup, basterà sovrascrivere il file Archivio.db con la copia di sicurezza. E' inoltre possibile esportare l'intero archivio in un foglio di Microsoft Excel per poter condividere i dati con chi non possiede lo stesso programma. Archivio Su Misura 2.0 è quindi lo strumento ideale per chi vuole costruirsi, a tempo di record, un efficace sistema di gestione dati personalizzato senza dover imparare complessi linguaggi di programmazione. L'utente resterà piacevolmente sbalordito nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Niente paura se ormai la videoteca di casa è diventata straricca, se possedete proprio tutti i film del vostro attore preferito o se il ripiano più accessibile del vostro scaffale non riesce a contenere nient'altro obbligandovi a sistemare le videocassette o i DVD in posizioni meno comode e accessibili. Con Videoteca OK potrete archiviare tutti i dati relativi ai film della vostra collezione e consultarli comodamente seduti di fronte al computer. Basterà riportare tali dati nel chiaro e semplice schedario del programma per poi ritrovarli nella schermata di ricerca. Qui avrete la possibilità di consultarli secondo quattro criteri, ossia ordinati in base al titolo, all'interprete principale, al regista o al genere di appartenenza. E' anche possibile effettuare ricerche avanzate per chiave parziale tramite una o più parole contenute in un qualsiasi campo di testo. E' sufficiente immettere una chiave di ricerca costituita da un singolo termine o da una frase per ottenere l'elenco di tutte le schede dei film in archivio che contengono tali parole. Il programma consente di creare tutti gli archivi di cui si ha bisogno e di definire criteri di catalogazione personalizzati. All'interno degli archivi si potrà descrivere ogni film nei minimi dettagli nonché corredare ciascuna scheda di una locandina. I dati che si possono archiviare sono veramente tanti per soddisfare tutte le necessità. Accanto alle scontate informazioni relative al titolo, all'attore protagonista, al cast o al regista, tanto per citarne alcune, potrebbe risultare molto utile l'indicazione di un codice identificativo della videocassetta o del DVD che ricordi la sua effettiva posizione sullo scaffale. Non manca neanche un riquadro di testo per inserire la trama del film o una sua recensione. Le schede dei film sono studiate per ospitare anche informazioni tecniche, quali il genere di supporto utilizzato (videocassetta, DVD, video CD, pellicola ecc.), la qualità e il prezzo, il tipo di audio (mono, stereo, lingue disponibili ecc.), la presenza di sottotitoli e la durata del film. Il campo Note sarà utile ogni qual volta si ha la necessità di registrare in una scheda informazioni non previste dalle caselle contrassegnate da un titolo. Le locandine dei film inserite a corredo dei dati possono essere mostrate in sequenza con la funzione Slide Show, impostando a proprio piacimento l'intervallo di tempo fra un'immagine e l'altra e il colore dello sfondo. E' anche possibile visualizzare le anteprime in miniatura di tutte le locandine in archivio ed effettuarne lo zoom con un semplice clic del mouse. Il programma, inoltre, permette l'esportazione in Microsoft Word e la stampa su carta della scheda di ciascun film con o senza locandina. Ultimo, ma non per questo meno importante, Videoteca OK mette a disposizione una funzione di backup e ripristino dei dati nonché una procedura guidata per convertire in un foglio di Microsoft Excel i dati archiviati al fine di poterli condividere con chi non possiede lo stesso software. Con Videoteca OK, gestire la propria videoteca diventa un'operazione semplice e veloce. L'utente resterà piacevolmente sbalordito nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Biblioteca OK è rivolto non solo ai gestori di librerie o biblioteche ma anche agli appassionati di lettura che vogliono gestire i libri della propria collezione in maniera rapida ed efficace. Con questo software è infatti possibile archiviare tutti i dati relativi a qualsiasi testo e consultarli comodamente seduti di fronte al computer. Basterà riportare tali dati nel chiaro e semplice schedario del programma per poi ritrovarli nella schermata di ricerca. Qui si avrà la possibilità di consultarli secondo quattro criteri, ossia ordinati in base al titolo del libro, all'autore, alla casa editrice o al genere di appartenenza. E' anche possibile effettuare ricerche avanzate per chiave parziale tramite una o più parole contenute in un qualsiasi campo di testo. E' sufficiente immettere una chiave di ricerca costituita da un singolo termine o da una frase per ottenere l'elenco di tutte le schede dei libri in archivio che contengono tali parole. Il programma consente di creare tutti gli archivi di cui si ha bisogno e di definire criteri di catalogazione personalizzati. All'interno degli archivi si potrà descrivere ogni libro nei minimi dettagli nonché arricchire ciascuna scheda con l'immagine della copertina. I dati che si possono archiviare sono veramente tanti per soddisfare tutte le necessità. Accanto alle scontate informazioni relative al titolo, all'autore, al curatore o all'anno di pubblicazione, tanto per citarne alcune, potrebbe risultare molto utile l'indicazione di un codice identificativo del libro che ricordi la sua effettiva posizione sullo scaffale. Non mancano neanche riquadri di testo per inserire i contenuti del libro ed una sua recensione. La scheda di ciascun libro è studiata per ospitare anche informazioni tecniche, quali il formato del testo, il numero di pagine ed il prezzo. E' inoltre possibile riportare a chi è stato prestato il libro e in che data. Il campo Note sarà utile ogni qual volta si ha la necessità di registrare in una scheda informazioni non previste dalle caselle contrassegnate da un titolo. Le copertine dei libri inserite a corredo dei dati possono essere mostrate in sequenza con la funzione Slide Show, impostando a proprio piacimento l'intervallo di tempo fra un'immagine e l'altra e il colore dello sfondo. E' anche possibile visualizzare le anteprime in miniatura di tutte le copertine in archivio ed effettuarne lo zoom con un semplice clic del mouse. Il programma, inoltre, permette l'esportazione in Microsoft Word e la stampa su carta della scheda di ciascun libro con o senza copertina. Ultimo, ma non per questo meno importante, Biblioteca OK mette a disposizione una funzione di backup e di ripristino dei dati nonché una procedura guidata per convertire in un foglio di Microsoft Excel i dati archiviati al fine di poterli condividere con chi non possiede lo stesso software. Con Biblioteca OK, gestire la propria biblioteca diventa un'operazione semplice e veloce. L'utente resterà piacevolmente sbalordito nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Gestione Protocollo Informatico è un software che si propone di rendere maggiormente efficienti le aziende e le amministrazioni attraverso l'eliminazione dei registri cartacei, consentendo con poche operazioni di archiviare la posta in entrata e in uscita attraverso un sistema di registrazione di protocollo avanzato e professionale. Il programma gestisce in maniera automatica la numerazione di ciascun documento e mette a disposizione avanzate funzioni di ricerca per parole chiave o per intervalli di tempo. In questa nuova versione, perfettamente compatibile anche con Windows Vista, è possibile eseguire l'acquisizione diretta dei documenti tramite scanner. Conformemente alla legge sulla privacy (decreto legislativo 196/2003), ciascun utente del software è identificato da un codice e da una password. L'amministratore può creare un numero illimitato di utenti e le operazioni di registrazione di protocollo tengono traccia del nome e del cognome di chi le ha effettuate. Il programma prevede anche l'adozione di un titolario di classificazione per permettere all'azienda di catalogare i documenti protocollati a seconda della funzione o attività cui essi fanno riferimento. Questo significa che è possibile stabilire una classificazione dei documenti, ad esempio, per oggetto o per tipologia allo scopo di facilitare la loro reperibilità in archivio. Codici identificativi di propria scelta consentono di contraddistinguere ciascun mittente o destinatario rendendo possibile la stampa di riepiloghi personalizzati relativamente alla corrispondenza in entrata o in uscita. La rubrica dei contatti permette di memorizzare sotto forma di schede tutte le informazioni relative a persone o enti con cui si hanno rapporti. Questi dati, una volta inseriti, potranno essere richiamati per la compilazione automatica delle altre schermate di lavoro del software. Nello stesso archivio sono anche disponibili funzioni per il controllo del numero di partita IVA, del codice fiscale o dei numeri delle carte di credito. L'applicativo per la compilazione delle lettere commerciali mette a disposizione un modello di lettera professionale già formattato e predisposto per il completamento automatico dei campi di testo per il mittente, il destinatario, il luogo, la data e la firma. Le lettere così facilmente redatte possono essere stampate con o senza logo personalizzato. Infine, il software dispone di uno strumento completo rivolto alla gestione delle distinte utilizzate per acquistare francobolli e marche da bollo, fornendo tutto il necessario per tenere sotto controllo le spese sostenute per l'acquisto di valori bollati o postali.

Foto Schede costituisce un potente e al tempo stesso gradevole archivio elettronico che consente la gestione di foto e di dati importanti relativi ai propri contatti. E' un software compatto, utilizzabile anche su pen-drive, utile per avere una rubrica telefonica sempre a portata di mano protetta da una password creata dall'utente. Foto Schede permette di registrare informazioni anagrafiche, indirizzi, numeri di telefono ed altri dati relativi a persone o aziende. Il campo di testo per le note sarà utile ogni qual volta si ha la necessità di registrare in una scheda informazioni non previste dalle caselle contrassegnate da un titolo. Il software si adatta bene sia ad un utilizzo privato per chi vuole semplicemente archiviare foto e dati dei propri parenti e amici, sia ad un uso più professionale, ad esempio per un'azienda che ha la necessità di gestire le informazioni sui dipendenti. Se è vero che Foto Schede è particolarmente indicato per le associazioni che hanno bisogno di uno schedario dei propri membri, è altrettanto vero che il programma può risultare utile anche a chi vuole semplicemente archiviare notizie e foto degli attori preferiti o dei calciatori della squadra del cuore. Il programma è dotato di una funzione avanzata per l'invio di e-mail a più persone contemporaneamente. Consente, infatti, di selezionare più destinatari da un'apposita lista dopo aver effettuato una ricerca in archivio in base ad un qualsiasi filtro. Dopo aver selezionato i destinatari con un clic del mouse, è possibile lanciare automaticamente il software predefinito per la gestione della posta elettronica con la comodità di trovare già trascritti gli indirizzi e-mail nella relativa casella. I campi relativi ai numeri di partita IVA e codice fiscale sono affiancati da pulsanti che consentono di controllare la validità dei dati inseriti. Una finestra di messaggio ci informa sull'esito della verifica. Se il numero di partita IVA è esatto, ci verrà anche fornito l'indicazione dell'ufficio provinciale che lo ha rilasciato. I contatti in archivio possono essere rintracciati velocemente grazie ad un'avanzata funzione di ricerca utilizzabile anche con chiave parziale, ossia immettendo una o più parole consecutive contenute nella scheda da cercare. Foto Schede può essere utilizzato su chiavetta USB. Il software dispone di una funzione di installazione guidata affinché l'utente possa creare automaticamente le icone per l'avvio del programma e per la sua disinstallazione. Una volta installato il software, è comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di Foto Schede presente sul disco fisso e ciò consentirà di utilizzare il programma senza installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile (file FotoSchede.exe). La scheda di ciascun contatto può essere esportata (foto inclusa) in un file di Microsoft Word utilizzando l'apposita icona. Inoltre, la funzione Cerca sul Web consente di trovare su Internet, tramite Google, informazioni relative al contatto o all'azienda. Il software è anche in grado di esportare l'intera rubrica dei contatti in un foglio di Microsoft Excel per poter condividere i dati con chi non usa lo stesso programma. Foto Schede è quindi l'archivio tascabile da portare a spasso tra casa e ufficio o dovunque ci sia un computer che giri sotto Windows, con la garanzia che il suo uso su pen-drive non ruberà un solo byte al disco fisso. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Biblioteca Pro fornisce tutto l'occorrente per la catalogazione dei libri, la gestione dei prestiti e l'archiviazione dei lettori della biblioteca. Il programma è rivolto non solo ai gestori di librerie o biblioteche ma anche agli appassionati di lettura che vogliono gestire i libri della propria collezione in maniera rapida ed efficace. Conformemente alla legge sulla privacy (decreto legislativo 196/2003), ciascun utente del software è identificato da un codice identificativo e da una password. L'amministratore può creare un numero illimitato di utenti e le operazioni sulle schede tengono traccia del nome e del cognome di chi le ha effettuate. Con Biblioteca Pro è possibile archiviare tutti i dati relativi a qualsiasi testo e consultarli comodamente seduti di fronte al computer. Basterà riportare tali dati nel chiaro e semplice schedario dei libri per poi ritrovarli nella schermata di ricerca. Qui si avrà la possibilità di interrogare l'archivio secondo diversi criteri e stampare i riepiloghi su carta. All'interno degli archivi dei libri si potrà descrivere ogni opera nei minimi dettagli nonché arricchire ciascuna scheda con l'immagine della copertina. E' anche possibile allegare un file di qualsiasi genere a ciascun libro, che potrebbe essere anche il testo dell'intera opera in formato digitale. I dati che si possono archiviare sono davvero tanti per soddisfare tutte le necessità. Accanto alle scontate informazioni relative al titolo, all'autore, al curatore o all'anno di pubblicazione, tanto per citarne alcune, c'è l'indicazione di un codice identificativo del libro per ricordare la sua effettiva posizione sullo scaffale. Non mancano neanche riquadri di testo per riportare i contenuti dell'opera, il titolo originale, la lingua e il nome del traduttore. La scheda di ciascun libro è studiata per ospitare anche informazioni tecniche, quali il formato del testo, il numero di pagine, il codice ISBN ed il prezzo. E' inoltre possibile sapere a chi è stato prestato il libro e in che data grazie ad un campo che si aggiorna automaticamente quando si emette una scheda di prestito. Le copertine dei libri inserite a corredo dei dati possono essere mostrate in sequenza con la funzione Slide-Show, impostando a proprio piacimento l'intervallo di tempo fra un'immagine e l'altra e il colore dello sfondo. E' anche possibile visualizzare l'immagine di ogni copertina nelle sue dimensioni reali. Il programma, inoltre, permette l'esportazione in Microsoft Word e quindi la stampa su carta della scheda di ciascun libro. Per la gestione dei prestiti, il software mette a disposizione un archivio dei lettori, che consente anche la creazione delle tessere di iscrizione, ed un ambiente per l'emissione delle schede dei prestiti con compilazione facilitata grazie ad una funzione di importazione dati. Anche le foto dei lettori possono essere visualizzate in sequenza con il pulsante Slide-Show. Ultimo, ma non per questo meno importante, Biblioteca Pro è dotato di una procedura guidata per convertire in un foglio di Microsoft Excel i dati archiviati al fine di poterli condividere con chi non possiede lo stesso software.

Videoteca Pro è un software facile ed intuitivo pensato per la gestione di una videoteca commerciale o privata. Il programma si compone di tre ambienti di lavoro interagenti fra di loro: l'archivio film serve a memorizzare le informazioni riguardanti i DVD, le videocassette o le pellicole di cui si dispone; l'archivio clienti è studiato per tenere traccia dei dati riguardanti i clienti della propria videoteca; l'archivio noleggi consente di gestire i noleggi effettuati calcolando automaticamente il totale delle operazioni. Ciascun film può essere descritto nei minimi dettagli in un'apposita scheda informativa, eventualmente corredata dell'immagine della locandina visualizzabile in anteprima o a tutto schermo. Accanto alle informazioni riguardanti il titolo del film, il regista, il cast, la trama, il genere cinematografico, il distributore, la nazione e l'anno di produzione, è possibile indicare il tipo di supporto video, le lingue audio, i sottotitoli, la durata, l'indirizzo del sito Web dedicato al film, il codice identificativo e il prezzo corrispondente ad un giorno di noleggio. Si può anche specificare se il film è al momento disponibile o se è stato dato in noleggio. Il software consente di ricercare, tramite Google, informazioni su Internet riguardanti il film selezionato. A tal fine, è sufficiente servirsi dell'icona Cerca sul Web dopo aver compilato il campo di testo relativo al titolo del film. L'archivio clienti è una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate che consentono di controllare il codice fiscale e la partita IVA di ogni persona o di inviare messaggi di posta elettronica ai clienti senza uscire dal programma. Lo stesso ambiente permette di stampare le tessere di iscrizione dei clienti sulle quali va applicata una foto. Inoltre, tramite un apposito pulsante, è possibile visualizzare lo storico dei noleggi effettuati da ogni singolo cliente. Anche le schede dei clienti possono essere esportate in Microsoft Word o Excel. L'ambiente per la gestione dei noleggi permette di stampare schede contenenti informazioni su ciascun film dato in noleggio al cliente, sulla data di inizio noleggio e su quella di riconsegna del supporto video. Il programma provvede a calcolare il totale complessivo dovuto dal cliente sulla base della durata del noleggio e del prezzo di ciascun film. Anche i giorni di noleggio sono calcolati in automatico confrontando la data di inizio con quella di fine noleggio. Quando il cliente salda il dovuto, è possibile spuntare la casella di testo Saldato ed aggiornare la scheda. Tale operazione consente di effettuare ricerche avanzate in archivio per ottenere il riepilogo dei pagamenti in sospeso o di quelli eseguiti. La stampa della scheda noleggio occupa metà foglio di formato A4. E' quindi possibile prestampare sulla restante metà del foglio informazioni sui prezzi applicati dalla propria videoteca, sulle sanzioni previste in caso di smarrimento o danneggiamento del supporto video e così via. L'archivio delle schede noleggio può essere convertito in un foglio di lavoro di Microsoft Excel o in un file di Word utilizzando la funzione Esporta. Videoteca Pro è quindi la soluzione gestionale completa per chi possiede una videoteca commerciale o una collezione di film da record. L'utente resterà piacevolmente sbalordito nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

CDteca OK è uno strumento semplice ed immediato rivolto agli appassionati di musica di ogni livello: quelli che possiedono solo una piccola raccolta casalinga di CD musicali o quelli che possono vantare una collezione da record. Con questo software potrete archiviare tutti i dati relativi ai CD audio della vostra collezione e consultarli comodamente seduti di fronte al computer. Basterà riportare tali dati nel chiaro e semplice schedario del programma per poi ritrovarli nella schermata di ricerca. Qui avrete la possibilità di consultarli secondo diversi criteri, ossia ordinati in base al titolo dell'album, all'artista o gruppo, al genere musicale o all'anno di pubblicazione del CD. E' anche possibile effettuare ricerche avanzate per chiave parziale tramite una o più parole contenute in un qualsiasi campo di testo. E' sufficiente immettere una chiave di ricerca costituita da un singolo termine o da una frase per ottenere l'elenco di tutte le schede dei CD in archivio che contengono tali parole. Ciò consente, ad esempio, di rintracciare un album in archivio utilizzando il titolo di un solo brano della raccolta come criterio di ricerca. Il programma consente di creare tutti gli archivi di cui si ha bisogno e di definire criteri di catalogazione personalizzati. All'interno degli archivi si potrà descrivere ogni album nei minimi dettagli nonché corredare ciascuna scheda della copertina del CD. In ogni scheda è inoltre possibile specificare un brano scelto dall'album in formato MP3 o WAV che potrà essere ascoltato con un semplice clic. I dati che si possono archiviare sono veramente tanti per soddisfare tutte le necessità. Accanto alle scontate informazioni relative al titolo dell'album, all'artista, al genere musicale o alla casa discografica, tanto per citarne alcune, potrebbe risultare molto utile l'indicazione di un codice identificativo del CD che ricordi la sua effettiva posizione sullo scaffale. Non manca, ovviamente, un riquadro di testo per inserire l'elenco dei brani che compongono l'album. Le schede dei CD sono studiate per ospitare anche informazioni tecniche, quali il genere di supporto utilizzato (CD, audiocassetta, disco in vinile, DVD audio o video musicale), il prezzo, il tipo di audio, il numero di brani e la loro durata complessiva. E' possibile esprimere il proprio gradimento di ciascun album in archivio nel riquadro Valutazione personale, mentre il campo Note sarà utile ogni qual volta si ha la necessità di registrare in una scheda informazioni non previste dalle caselle contrassegnate da un titolo. Le copertine dei CD inserite a corredo dei dati possono essere mostrate in sequenza con la funzione Slide Show, impostando a proprio piacimento l'intervallo di tempo fra un'immagine e l'altra e il colore dello sfondo. E' anche possibile visualizzare le anteprime in miniatura di tutte le copertine in archivio ed effettuarne lo zoom con un clic. Il programma, inoltre, permette l'esportazione in Microsoft Word e la stampa su carta della scheda di ciascun CD con o senza copertina. Ultimo, ma non per questo meno importante, CDteca OK mette a disposizione una funzione di backup e ripristino dei dati nonché una procedura guidata per convertire in un foglio di Microsoft Excel i dati archiviati al fine di poterli condividere con chi non possiede lo stesso software.